О закупках тарамбамбаек

Администрирую денежные потоки. В прямом смысле: кто, кому, куда и сколько. Предприятие не сильно крупное, но и не пять человек в подвале.

Приходит ко мне наш сисадмин Вася Недоливайкин:

— Вот, Сергей Петрович, надо срочно купить тарамбамбайку.
— Что это, Вася?
— Ну как же! Если не купить, вся работа нашего предприятия будет под угрозой, мы все умрем и больше никогда не заплатим налогов.
— Вася, ты здесь первый день? Или ты какой-то особенный? Пиши служебку, что надо, для чего и сколько.

Следующее явление.

— Вот служебка, Сергей Петрович. Очень срочно, ещё тогда надо было, когда я к вам приходил! Мы уже на грани апокалипсиса!
— Вася, а что ж ты тянул с ней неделю? Кстати, техдир завизировал?
— А зачем?
— Вася, я как человек технически не сильно образованный верю тебе, конечно, на слово, но у нас принято, что приобретение технических средств, в том числе и в твой отдел, визирует наш технический директор — работа у него такая.

Действие третье.

— Вот служебка, вот виза — нужно покупать!
— Вася, я тебя, конечно, уважаю, а иногда даже и горжусь, но ты собираешься бегать с наличкой по городу?
— Конечно нет.
— Отлично, давай заказывай счёт.
— Но ведь срочно надо!
— Вот срочно и заказывай. И, пожалуйста, не повторяй ошибок своего предшественника Миши Переделкина.
— А что такое?
— А он при заказе организовывал нам прогрессивную скидку. На двадцать процентов выше розничной цены.

Действие четвёртое. Счёт оплачен, нужно всё забирать.

— Сергей Петрович, а чего они?
— Кто тебя обидел, Вася?
— Эти, в бухгалтерии, работать не хотят!
— Так, где подробности?
— Мне к поставщику надо ехать, а те без доверенности мне ничего не отдадут. Я в бухгалтерию пришёл, говорю, сделайте мне доверенность, а они спрашивают, на какую организацию. А я ж им счёт отдал — я помню, что ли?
— Вася, у них таких счетов по пятьдесят штук проходит в день, а ты хочешь, чтобы они всех запоминали? А копию счёта себе оставить для контроля, как наш регламент учит, ты не сделал, да? Ты же когда на работу пришёл, расписался, что с графиком документооборота ознакомлен и обязуешься его соблюдать. Так что давай, напрягай теперь свою память и очень вежливо проси бухгалтера поискать название поставщика по примерной дате платежа или по сумме. Может, ещё что вспомнишь.

Действие пятое, почти последнее. Прошёл месяц.

— Вася, ты тарамбамбайку получил?
— Давно уже, всё работает, мы практически достигли золотого века нашей фирмы!
— Интересно. А бухгалтерия говорит, что мы денег заплатили, а нам ничего не поставили. Когда оборудование получаешь, по слухам, ещё товаросопроводительные документы выдают особо ценным клиентам. Накладная там, счёт-фактура, актик какой-никакой. Не видел случайно?
— Что-то такое было, они вроде у меня на столе. Или в шкафу. Но точно есть!
— Вася, они должны быть в бухгалтерии! И подписать не забудь, что ты всё получил. И сопроводиловку напиши, что это такое, где установлено и для чего используется. Чтоб потом, когда инвентаризацию с бухами будешь проводить, не искали «шпильки для монтажников».